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PME sans responsable formation : que prendre ?
Vous dirigez une PME ou y gérez les RH, personne n’a la formation pour métier, et l’on vous demande une plateforme alors que vous n’aurez que quelques heures par mois à y consacrer.
Prenez l’outil que personne n’aura à administrer : un prix public que vous pouvez calculer seul, peu de réglages, une création simple. Si personne ne vous demande de preuve de suivi, ne prenez rien : un dossier partagé et un tableau font l’affaire.
Sans profil particulier, nous comparerions d’abord TalentLMS et iSpring LMS, deux éditeurs à grille publique. TalentLMS coûte moins cher au départ, avec des prix en dollars, SCORM 1.2 seul et une seule date d’achèvement gardée par cours. iSpring LMS coûte plus cher, affiche des euros, inclut son outil auteur et déclare SCORM 2004. Si vous devez pouvoir prouver chaque année qui a suivi quoi, ce critère passe avant le prix.
Notre avis
Dans une PME sans service formation, l’ennemi est le temps d’administration que personne n’a. Choisissez le moins d’outil possible, à un prix que vous pouvez calculer sans rendez-vous, et refusez tout ce qui exige un projet d’intégration.
Pourquoi
- Un produit sur devis demande déjà des rendez-vous avant le premier module : pour une personne seule, ce coût compte. Nous gardons donc les grilles publiques en tête, sans dire que les autres sont moins bons.
- Les fonctions qui séduisent en démonstration (recommandations, compétences, parcours complexes) demandent quelqu’un pour les nourrir. Sans cette personne, elles restent vides.
- Le premier risque d’une PME n’est pas le mauvais outil : c’est une plateforme payée que plus personne n’alimente après six mois. Nommer une personne et une date par module pèse plus lourd que la marque. C’est notre avis.
- Un tableau tenu à la main convient tant que personne ne vous réclame une preuve par personne : c’est le passage à la preuve qui fait basculer.
Ce qui change notre avis
Si une obligation de preuve forte existe, par exemple une habilitation à tenir, un client qui audite ou un risque sécurité, cherchez un outil simple avec attestations et export avant tout, même plus cher. Si vos salariés n’ont pas d’adresse e-mail, lisez la page sur leur connexion : elle prime sur ce guide. Si vos experts doivent écrire les cours à plusieurs, 360Learning Team entre dans la comparaison.
L’ordre que nous conseillons
- Pas de preuve demandée, peu de modules, peu de monde : ne prenez rien, gardez un dossier partagé et un tableau.
- Peu de personnes actives, modules en SCORM 1.2 ou créés dans l’outil, pas de besoin d’historique par année : TalentLMS.
- PowerPoint comme matière première, ou modules en SCORM 2004, ou budget en euros : iSpring LMS.
- Plusieurs experts écrivent à plusieurs : 360Learning Team, en sachant que les cours natifs ne ressortent pas en SCORM.
- Une personne crée tout pour un petit public, avec peu d’enjeu de preuve : l’outil auteur qui diffuse, comme Articulate 360 Teams avec Reach.
- Très petit besoin sans plugin, avec quelqu’un qui accepte de découvrir Moodle : MoodleCloud.
- Terrain sans poste de travail, à prix public : Training de Mitti (ex-SC Training), en regardant le prix au siège.
Trois questions qui évitent une démonstration inutile
Qui vous demande une preuve ? Sans réponse précise (un client, un auditeur, une assurance, un texte propre à votre activité), vous n’avez pas encore besoin d’un LMS (plateforme qui diffuse les formations et suit qui les a faites). Notre page sur le besoin d’un LMS détaille ce point.
Qui alimentera l’outil dans un an ? Écrivez un prénom et le nombre d’heures par mois. Si ce nombre est proche de zéro, un outil de plus ne vous aidera pas, sauf à limiter le catalogue à quelques modules achetés une fois.
D’où viennent les modules ? Des PowerPoint, un prestataire qui livre du SCORM (norme qui fait dialoguer un module et une plateforme), un expert qui écrit, ou rien pour l’instant. La réponse élimine déjà des candidats, comme le montre la comparaison plus bas.
Ce que coûte l’année pour 40 et pour 100 personnes
Exemple fictif : 40 puis 100 personnes se connectent chaque mois, et une seule personne crée. Calcul sur les prix publics, sans remise, sans taxes et sans convertir les devises. Ces lignes n’achètent pas la même chose : le tableau montre un ordre de grandeur et ce qu’il cache.
| Offre | 40 personnes | 100 personnes | Ce qui compte comme une personne | À lire avant de comparer |
|---|---|---|---|---|
| TalentLMS | Core : 1 428 $ | Pro : 5 388 $ | Compte marqué actif, connecté ou non ; connexions du mois seulement avec l’option de limite flexible (Pro, Enterprise) | Core et Grow existent aussi au palier 71 à 100, montants non relevés : demandez-les |
| iSpring LMS Business | Montant non relevé | 7 936 € | Connecté au moins une fois sur la période : l’encadré dit « de facturation », la FAQ dit « le mois » | Faites écrire la période. Paliers à 25 et 300 non relevés |
| 360Learning Team | 40 × 8 € × 12 = 3 840 € | 100 × 8 € × 12 = 9 600 € | « Utilisateur », définition à faire écrire | Plafond de 100, mensuel sans engagement annuel. Création incluse |
| MoodleCloud | Starter, 50 comptes : 230 AUD, 150 € affichés | Mini, 100 comptes : 380 AUD, 240 € affichés | Tout compte pouvant se connecter, administrateurs compris | Facturé en dollars australiens. Plugins interdits. Prévoyez du temps de découverte |
| Articulate 360 Teams avec Reach | 1 749 $ | 1 749 $ | « Apprenant actif », non défini, 300 par an inclus | Un siège d’auteur. Reach Pro ajoute un suivi plus complet, à partir de 3 600 $ par an |
| Training de Mitti, Premium | 40 × 24 $ × 12 = 11 520 $ | 100 × 24 $ × 12 = 28 800 $ | Siège, tout utilisateur en a besoin | Prix de la plateforme entière, avec inspections et tâches. Prix au site non chiffré |
Ce que ce tableau change
Sur ces lignes, MoodleCloud coûte le moins, et c’est aussi celle où le temps de mise en route pèse le plus pour quelqu’un qui découvre l’outil : l’éditeur le dit conçu pour des débutants, et nous ne pouvons pas le confirmer. Nous le gardons pour un petit besoin sans plugin, avec une personne curieuse.
À 40 personnes, TalentLMS Core (1 428 $) demande moins que 360Learning Team (3 840 €), même sans convertir les devises à la décimale près. À 100, ne concluez pas sur la ligne Pro : les paliers Core et Grow à ce volume n’ont pas été relevés. Le prix de Mitti montre qu’une offre au siège ne convient que si vous avez l’usage du reste de la plateforme, ou très peu de personnes : son offre gratuite s’arrête à 10 utilisateurs.
Le poste absent du tableau, c’est le temps de la personne qui alimente. Comptez-le avec votre propre coût horaire et le nombre de modules prévus : aucun éditeur lu ne donne un chiffre utilisable pour vous.
TalentLMS ou iSpring LMS : où passe la vraie différence
| Sujet | TalentLMS | iSpring LMS | Ce que nous en faisons |
|---|---|---|---|
| Modules SCORM | 1.2 seul à l’import, d’après son aide | 1.2 et 2004 déclarés, sans plus de détail | Parc en 2004 : TalentLMS s’écarte. Dans les deux cas, importez votre module le plus difficile |
| Création | Dans l’outil, cours non exportables en paquet | Éditeur intégré, iSpring Suite AI inclus dans Business, nombre de licences non lu | Vous partez de PowerPoint : avantage iSpring |
| Preuve | Attestations annoncées et téléchargeables. Une seule date d’achèvement gardée par cours, le passé va dans un journal | Suivi des formations obligatoires annoncé. Attestations non trouvées dans les pages lues | Formation refaite chaque année : testez ce point avant tout |
| Devise | Dollars, aucune offre française établie | Euros | Vérifiez la TVA et la facture |
| Connexion unique | SAML, LDAP et OpenID Connect affichés, offre non lisible | Citée pour Enterprise | Rarement décisive à cette taille, sauf si l’informatique l’impose |
| Sortie | Conditions sans clause de restitution trouvée | Export non documenté dans ce que nous avons lu | Exportez un rapport pendant l’essai, et conservez vos sources à part |
Le temps d’administration que l’on oublie
Personne ne vend ce poste, et il décide de la survie de l’outil. Faites la liste de ce qui arrivera chaque mois : une arrivée, un départ, une relance, un module à corriger, un rapport pour la direction. Dans l’essai, chronométrez ces cinq gestes. Si l’un d’eux demande d’appeler l’éditeur, vous avez votre réponse.
Un exemple fictif pour fixer les idées. Une PME de 70 personnes, une RH à mi-temps, sept modules par an venus d’un prestataire, un client qui réclame une preuve annuelle. Nous prendrions iSpring LMS si les modules arrivent en SCORM 2004, TalentLMS s’ils arrivent en 1.2 et si le journal des achèvements passés lui convient. Nous n’activerions rien d’autre la première année.
Si la preuve est le vrai sujet
Une preuve se tient mieux avec peu de fonctions et un export contrôlé. Pendant l’essai, faites suivre un module deux fois à une même personne, à deux dates, puis regardez ce que dit le rapport. L’aide de TalentLMS prévient que seule la dernière date d’achèvement est gardée par cours et par utilisateur, les précédentes se suivant dans son journal. Cela peut vous convenir, à condition de savoir l’exporter.
Un outil ne vous rend pas conforme, et une attestation ne vaut pas habilitation : pour une formation sécurité, lisez notre page dédiée. Aucun texte lu ne fixe une durée générale de conservation : voyez notre page sur ce point avant de choisir une durée.
Deux règles de droit qui valent même pour une petite équipe
Sous 50 salariés aussi, aucune information personnelle ne peut être collectée sur un salarié par un dispositif dont il n’a pas été informé avant (article L1222-4 du Code du travail). Prévenez donc vos salariés de ce que l’outil enregistre et de qui le voit. À partir de 50 salariés, regardez aussi l’information du CSE sur les traitements de gestion du personnel (L2312-38). Pour une entreprise de cette taille, l’état des lieux à huit ans de l’entretien de parcours professionnel (L6315-1) rend utile de distinguer les formations obligatoires des autres : un LMS y aide et ne prouve pas l’entretien lui-même.
Si vous êtes un organisme de formation qui cherche à gérer conventions et Qualiopi, ce guide n’est pas pour vous : voyez quel-logiciel-formation.fr.
Limites de cette page
Ce guide compare des grilles publiques, et un outil sur devis peut se révéler moins cher pour vous. Nous n’avons mesuré ni la facilité d’usage ni le temps d’administration : nos remarques à ce sujet sont des avis. Nous ne disons rien de l’efficacité pédagogique. Les montants datent de notre lecture et certains paliers n’ont pas été relevés : refaites le calcul à l’écran avec votre effectif avant de décider.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les grilles de prix et les aides de TalentLMS, iSpring LMS, 360Learning, MoodleCloud, Articulate et Mitti, ainsi que le Code du travail sur le site du ministère. Nous n’avons relevé que certains paliers de prix, et plusieurs grilles ne disent pas quelle offre inclut quelle fonction. Nous n’avons testé aucun de ces logiciels.
Voir les 19 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS affiche, en facturation annuelle, Core à 1 428 $ par an au palier de 1 à 40 utilisateurs, Grow à 2 748 $ de 1 à 70, Pro à 5 388 $ de 1 à 100, puis 6 $ par utilisateur supplémentaire, et une offre gratuite pour 5 utilisateurs et 10 cours.
Portée : Dollars, HT ou TTC non dit, offres mondiales.
Réserve : Autres paliers non relevés ; aucune offre française établie.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Sur les offres standard de TalentLMS, seuls les utilisateurs marqués actifs comptent dans la limite ; les connexions uniques du mois ne servent de base qu’avec l’option de limite flexible, sur Pro ou Enterprise.
Portée : Période : le mois.
Réserve : Le mois de pointe compte : l’annuel se calcule au pic, d’après notre lecture.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS : How TalentLMS subscription plans work non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. iSpring LMS affiche Business à 6,61 € par utilisateur et par mois au palier de 100, et 7 936 € par an ; l’encadré définit l’actif sur la période de facturation, la FAQ sur le mois.
Portée : Euros, HT ou TTC non dit.
Réserve : Écart entre deux passages d’une même page, à faire préciser. Paliers à 25 et 300 non relevés. 6,61 € × 12 × 100 = 7 932 € : nous gardons les 7 936 € affichés, l’écart de 4 € vient de la page.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. 360Learning affiche Team à 8 € par utilisateur et par mois jusqu’à 100 utilisateurs, au mois sans engagement annuel.
Portée : France, euros, HT ou TTC non dit.
Réserve : Définition de l’utilisateur facturé à faire écrire.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning : Tarifs | 360Learning non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. MoodleCloud affiche Starter à 230 AUD (150 € affichés) pour 50 comptes et Mini à 380 AUD (240 € affichés) pour 100 comptes, par an, administrateurs compris ; plugins et intégrations ne peuvent pas être installés par le client.
Portée : Facturation en dollars australiens, annuelle d’avance, taxes locales possibles.
Réserve : Le montant en euros est indicatif.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle Pty Ltd : MoodleCloud : plans et prix © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Moodle Services : MoodleCloud plans overview (base de connaissances) Modifié le 11 septembre (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. MoodleCloud se déclare conçu pour des débutants sans compétence technique, et l’éditeur le destine aux petites organisations aux besoins simples.
Portée : MoodleCloud.
Réserve : Déclaration d’adéquation, facilité non testée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle Pty Ltd : What you need to know about MoodleCloud Plans © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Moodle Pty Ltd : MoodleCloud : plans et prix © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Articulate affiche Articulate 360 AI Teams à 1 749 $ par siège et par an, avec Reach inclus jusqu’à 300 apprenants actifs par an ; Reach 360 Pro part de 3 600 $ par an pour 1 200 apprenants actifs.
Portée : Dollars, HT ou TTC non dit.
Réserve : Définition de l’apprenant actif non trouvée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Articulate : Pricing for Articulate 360 non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Training de Mitti affiche une offre gratuite jusqu’à 10 utilisateurs et Premium à 24 $ par siège et par mois en annuel ; tout utilisateur a besoin d’un siège, et le prix par site n’est pas chiffré.
Portée : Dollars, hors taxes, plateforme entière.
Réserve : Aucun tarif français établi, ni prix de chaque type de siège.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Mitti (by SafetyCulture) : Pricing non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Mitti (by SafetyCulture) : Add users to my organization non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Calculs de l’exemple fictif : 40 × 8 € × 12 = 3 840 € ; 100 × 8 € × 12 = 9 600 € ; 40 × 24 $ × 12 = 11 520 $ ; 100 × 24 $ × 12 = 28 800 $.
Portée : Licence seule, sans remise ni taxes, effectifs inventés.
Réserve : Les offres n’achètent pas la même chose : ce calcul ne les classe pas.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning : Tarifs | 360Learning non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Mitti (by SafetyCulture) : Pricing non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de TalentLMS indique n’accepter que SCORM 1.2, et TalentLMS exporte utilisateurs et cours en CSV ou XLSX sans cours entier en paquet.
Portée : Aide de l’éditeur, sens : import pour SCORM.
Réserve : Résultats détaillés et attestations non précisés dans cet export global.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : SCORM in TalentLMS: Overview, Setup, and Best Practices non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Epignosis : How to import/export data in TalentLMS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de TalentLMS indique que seule la dernière date d’achèvement est gardée pour chaque cours et chaque utilisateur, les achèvements passés se suivant dans le journal Timeline ; une attestation se télécharge depuis le rapport du cours.
Portée : Article d’aide.
Réserve : Export du journal sur plusieurs années non vérifié.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS (Epignosis) : How to export course reports in TalentLMS – TalentLMS Support - Help Center non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. iSpring LMS indique iSpring Suite AI inclus dans Business, et déclare accepter SCORM 1.2 et 2004 ; il annonce le suivi des formations obligatoires. Les attestations n’ont pas été trouvées dans les pages lues.
Portée : Pages de l’éditeur.
Réserve : Nombre de licences d’auteur non lu. L’absence dans ces pages ne prouve pas l’absence de la fonction.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- iSpring : iSpring LMS features non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- iSpring : iSpring LMS, site français non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS affiche SAML 2.0, LDAP et OpenID Connect ; iSpring cite le SSO dans l’offre Enterprise.
Portée : Grilles lues.
Réserve : Offre requise non lisible pour TalentLMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions de TalentLMS prévoient qu’à la fin du contrat le client n’a plus accès au compte ; aucune clause de restitution n’a été trouvée dans cette lecture. L’export de résultats d’iSpring LMS n’a pas été documenté dans ce que nous avons lu.
Portée : Conditions publiques et pages de fonctions.
Réserve : Lecture ciblée ; un avenant ou une aide non lue peut prévoir autre chose.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS (Epignosis) : TalentLMS Terms of Service non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- iSpring : iSpring LMS features non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de 360Learning écrit qu’un cours natif ne se transforme pas en SCORM.
Portée : Article d’aide.
Réserve : D’autres voies contractuelles ne sont pas exclues.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning Support : Download a course non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Fait lu. Aucune information concernant personnellement un salarié ne peut être collectée par un dispositif qui n’a pas été préalablement porté à sa connaissance.
Portée : Code du travail, L1222-4.
Réserve : Lu sur le site du ministère.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L1222-4 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Le CSE est informé avant leur introduction des traitements automatisés de gestion du personnel ; ces attributions se raisonnent à partir de 50 salariés.
Portée : Code du travail, L2312-38 et L2312-1.
Réserve : Le texte ne nomme pas les LMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L2312-38 Version affichée : mis à jour le 01/01/2018. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L2312-1 Version affichée : mis à jour le 01/01/2018. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. L’état des lieux à huit ans vérifie les entretiens de parcours professionnel et le suivi d’au moins une action de formation ; à partir de 50 salariés, un manquement entraîne un abondement du compte formation, en excluant les formations obligatoires de L6321-2.
Portée : Code du travail, L6315-1 et L6323-13.
Réserve : Le texte ne prescrit aucun outil ; le montant dépend d’un décret non lu.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L6315-1 Version affichée : mis à jour le 31/12/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L6323-13 Version affichée : mis à jour le 26/10/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Le choix du moins d’outil possible, l’ordre des candidats, la remarque sur le temps d’administration et l’exemple de la PME de 70 personnes sont notre avis et une fiction d’illustration.
Réserve : Aucune mesure : à éprouver pendant l’essai.
Relevé le 5 novembre 2026.